✅ 一、先確認 Gmail 端設定（必要）
請先登入 Gmail 網頁版：
1️⃣ 開啟 IMAP
右上角 ⚙ →「查看所有設定」
切到「轉寄和 POP/IMAP」
啟用：
✔ 啟用 IMAP
儲存變更
2️⃣ 開啟兩步驟驗證（必要）
👉 沒開這個就無法用應用程式密碼
前往 Google 帳戶安全性
開啟「兩步驟驗證」
3️⃣ 產生「應用程式密碼」
進入「安全性」
找「應用程式密碼」
選擇：
應用程式：郵件
裝置：Windows 電腦（或自訂）
產生後會得到一組 16碼密碼
👉 這組密碼就是你之後 Outlook 的登入密碼（不是原本 Gmail 密碼）
✅ 二、Outlook 設定方式（建議手動設定）
以下以 Microsoft Outlook 為例：
方法一：自動新增（若成功率不高再用手動）
Outlook →「新增帳戶」
輸入 Gmail
系統會跳出 Google 登入（OAuth）
👉 若能成功，這是最簡單方式（不需手動填伺服器）
方法二：手動 IMAP 設定（最穩定）
1️⃣ 新增帳戶 → 選「進階設定」→ IMAP
2️⃣ 填入以下資訊
📥 收信（IMAP）
伺服器：imap.gmail.com
連接埠：993
加密：SSL/TLS
使用者名稱：你的 Gmail
密碼：👉「應用程式密碼」
📤 寄信（SMTP）
伺服器：smtp.gmail.com
連接埠：587
加密：STARTTLS
需要驗證：✔
使用者名稱：你的 Gmail
密碼：👉「應用程式密碼」
3️⃣ 完成後測試收發信
⚠️ 三、常見失敗原因（你可以快速排查）
❌ 1. 還在用舊密碼
👉 一定要用「應用程式密碼」
❌ 2. IMAP 沒開
👉 Gmail 預設可能關閉
❌ 3. 公司或防火牆擋 Port
993（IMAP）
587（SMTP）
❌ 4. Outlook 舊版本
👉 建議更新或改用 OAuth
❌ 5. Google 判定異常登入
👉 登入 Gmail 網頁確認是否有安全警告
✅ 四、建議你選哪種方式？
情境 建議
個人使用 OAuth（最簡單）
公司 / 多帳號 / 穩定性 ✅ 應用程式密碼 + IMAP
舊版 Outlook ✅ IMAP（必須）
🔧 如果你要更進一步優化（可選）
你之前提到公司環境（600人規模），如果未來要穩定：
建議改用：
Google Workspace + OAuth
或 Exchange 同步（企業等級）