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暫時建議廠長公司Outlook信箱與Gmail信箱分開使用。

✅ 一、先確認 Gmail 端設定（必要）
請先登入 Gmail 網頁版：

1️⃣ 開啟 IMAP
右上角 ⚙ →「查看所有設定」

切到「轉寄和 POP/IMAP」

啟用：

✔ 啟用 IMAP

儲存變更

2️⃣ 開啟兩步驟驗證（必要）
👉 沒開這個就無法用應用程式密碼

前往 Google 帳戶安全性

開啟「兩步驟驗證」

3️⃣ 產生「應用程式密碼」
進入「安全性」

找「應用程式密碼」

選擇：

應用程式：郵件

裝置：Windows 電腦（或自訂）

產生後會得到一組 16碼密碼

👉 這組密碼就是你之後 Outlook 的登入密碼（不是原本 Gmail 密碼）

✅ 二、Outlook 設定方式（建議手動設定）
以下以 Microsoft Outlook 為例：

方法一：自動新增（若成功率不高再用手動）
Outlook →「新增帳戶」

輸入 Gmail

系統會跳出 Google 登入（OAuth）

👉 若能成功，這是最簡單方式（不需手動填伺服器）

方法二：手動 IMAP 設定（最穩定）
1️⃣ 新增帳戶 → 選「進階設定」→ IMAP
2️⃣ 填入以下資訊
📥 收信（IMAP）
伺服器：imap.gmail.com

連接埠：993

加密：SSL/TLS

使用者名稱：你的 Gmail

密碼：👉「應用程式密碼」

📤 寄信（SMTP）
伺服器：smtp.gmail.com

連接埠：587

加密：STARTTLS

需要驗證：✔

使用者名稱：你的 Gmail

密碼：👉「應用程式密碼」

3️⃣ 完成後測試收發信
⚠️ 三、常見失敗原因（你可以快速排查）
❌ 1. 還在用舊密碼
👉 一定要用「應用程式密碼」

❌ 2. IMAP 沒開
👉 Gmail 預設可能關閉

❌ 3. 公司或防火牆擋 Port
993（IMAP）

587（SMTP）

❌ 4. Outlook 舊版本
👉 建議更新或改用 OAuth

❌ 5. Google 判定異常登入
👉 登入 Gmail 網頁確認是否有安全警告

✅ 四、建議你選哪種方式？
情境 建議
個人使用 OAuth（最簡單）
公司 / 多帳號 / 穩定性 ✅ 應用程式密碼 + IMAP
舊版 Outlook ✅ IMAP（必須）
🔧 如果你要更進一步優化（可選）
你之前提到公司環境（600人規模），如果未來要穩定：

建議改用：

Google Workspace + OAuth

或 Exchange 同步（企業等級）